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CIPS L4M4 Fragen und Antworten, Ethical and Responsible Sourcing Prüfungsfragen

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CIPS Ethical and Responsible Sourcing L4M4 Prüfungsfragen mit Lösungen (Q195-Q200):

195. Frage
Which of the following are reasons to outsource part of a business to an external supplier? Select TWO.

A. there are more resources in-house
B. overheads can be kept as effective as possible
C. the reduction in the need to continually invest in new machinery
D. the product or service is core to the organisation

Antwort: B,C

Begründung:
Reasons to outsource include; 'overheads can be kept as effective as possible' and 'the reduction in the need to continually invest in new machinery'.
When you outsource, you transfer the costs of overheads to the supplier and it is their responsibility to buy new machinery as and when is required. For example if you outsource cleaning, the cleaning company is responsible for replacing the hoovers and floor cleaner The other two options would be reasons to keep something 'in-house'.

196. Frage
Tracey Collum is a procurement professional and married to Nick Collum.
Tracey has been leading a tender for a new radar system, where four suppliers have submitted their bids.
After the bids were received, Nick joined one of the suppliers (Supplier X) as the project director for radar systems.
Nick has asked Tracey to award the contract to Supplier X.
What should Tracey do?

A. Ask to be removed from the tender due to a conflict of interest and complete a conflict of interest form
B. Remove Supplier X from the tender due to a conflict of interest and continue with the tender
C. Award the contract to Supplier X because Nick will be promoted if Supplier X wins the contract
D. Award the contract to Supplier X because Tracey can ask for a better price because they are married

Antwort: A

Begründung:
To maintain integrity and avoid conflicts of interest, Tracey should declare the conflict and remove herself from the tender process. Ethical sourcing practices emphasize transparency and fairness, which prevent potential biases and maintain trust within procurement processes.

197. Frage
When evaluating a supplier's proposal in relation to ESC (Environmental, Social, Governance, and ethical elements), it is common to send questionnaires to suppliers requesting information, which can later be scored.
Which of the following questions would be assessing any of the ESC criteria?
* Could you provide details on your manufacturing and raw material costs as part of an open-book pricing contract?
* How do you promote equal opportunity for your employees, customers, and suppliers?
* What is the annual turnover and profitability of your company?
* Does your company have an anti-bribery policy?

A. 2 and 3
B. 1 and 3
C. 2 and 4
D. 1 and 4

Antwort: C

Begründung:
Questions about equal opportunity and anti-bribery policies assess the supplier's commitment to social and ethical standards. These aspects are part of the ESC criteria, which align with responsible sourcing practices by ensuring suppliers maintain ethical workforce practices and governance.

198. Frage
A company has a low gearing of 20%. This shows that the company relies on equity capital and should therefore have less difficulty coping during tough economic times. Is this statement TRUE?

A. No- a low gearing suggests that the company is financed by long-term debt rather than equity
B. Yes- a low gearing ratio means the company's finances are made up of equity rather than debt
C. No- a low gearing shows you that a company isn't likely to be profitable
D. Yes- a low gearing ratio shows that the business is solvent and can deal with supply chain disruptions easily

Antwort: B

Begründung:
the correct answer is 'Yes- a low gearing ratio means the company's finances are made up of equity rather than debt'.
Remember low gearing = good (based on equity), high gearing = bad (based on debt). Anything over 50% is considered high.
The two no answers are therefore incorrect and you can discount these straight away. The other yes answer is one of those answers which COULD be true, but isn't always true, and we'd need more information to know for sure. When you get options like this there will be one that is always right and one which is sometimes right - so always pick the always right one.
Dealing with supply chain disruptions is complex, and depending what the disruption is, how big it is, what the industry is etc determines whether a supplier can handle it or not. Because there's more factors to consider than just gearing, this isn't the right answer.

199. Frage
One approach to managing supply risk is having multiple suppliers for a product. Which condition justifies multiple sourcing?

A. It is suitable for high-value requirements such as raw materials
B. It is suitable for high-value, one-off requirements such as machinery
C. It increases risk and costs of switching suppliers
D. It restricts competition within the supplier base

Antwort: A

Begründung:
Multiple sourcing is most suitable for strategically important, high-value requirements such as raw materials.
This approach reduces dependency on a single supplier, improves resilience, and increases competition. One- off requirements like machinery (A) are not suited to multiple sourcing, while options B and D describe disadvantages, not benefits. Responsible sourcing requires risk mitigation strategies tailored to the category, and multiple sourcing is effective where continuity and bargaining power are critical.
Reference: CIPS L4M4 Study Guide (v2), LO: "Application" - sourcing strategies and supply risk management.

200. Frage
......

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